Regnskap for håndverkere. Du ser hva hver jobb ga.

Lønnsomheten avgjøres jobb for jobb. Regnskapet må vise det.

I bygg og håndverk avgjøres lønnsomheten jobb for jobb. To prosjekter kan se like ut på tilbudsstadiet og ende helt forskjellig når materialpriser, timebruk og uforutsett arbeid er telt opp. Ser du bare totalen på bunnlinjen, er det vanskelig å vite om det er badene eller rehabiliteringsjobbene som gir inntjeningen. Da er det lett å gjenta priser som ikke dekker kostnadene.

Vi setter opp regnskapet ditt med prosjektdimensjon i Tripletex eller Uni Micro, slik at hver jobb får sine egne inntekter og kostnader: materialer, timer, underentreprenører og maskinleie. Så lager vi etterkalkyler som viser dekningsbidraget per prosjekt, og sammenligner med tilbudet du ga.

Etterkalkylen er også et verktøy for prisingen framover. Den viser hvilken timepris du må ha, hvilke jobbtyper du bør prise høyere og hvilke oppdrag du bør takke nei til. Da bygger neste tilbud på tall fra dine egne prosjekter.

Jobber som går over nyttår. De krever sin egen vurdering.

Prosjekter som går over nyttår krever en egen vurdering ved årsskiftet. Skattemessig skal fortjenesten på en tilvirkningskontrakt normalt først inntektsføres det året jobben er fullført – fram til da verdsettes arbeidet til det det har kostet å produsere. I regnskapet kan bildet være et annet, avhengig av hvilken metode bedriften bruker. Blir ikke igangværende arbeid verdsatt riktig, betaler du enten skatt for tidlig eller får et resultat som ikke stemmer med virkeligheten.

A-konto-fakturering må også henge sammen med fremdriften. I byggebransjen gjelder egne regler for når salgsdokument skal utstedes, og fakturering, fremdrift og mva-rapportering må dra i samme retning. Vi passer på at forskudd, delfakturaer og sluttoppgjør behandles riktig hele veien.

Til slutt kommer garantiansvaret. På arbeid på hus og bygninger har kunden reklamasjonsrett i inntil fem år, og de fleste håndverksbedrifter må regne med noe garantiarbeid. Regnskapsmessig kan det settes av til garantiforpliktelser, men skattemessig får du normalt først fradrag når garantiarbeidet utføres. Vi håndterer begge deler, slik at årsoppgjøret blir riktig og du vet hvor mye av resultatet som er opptjent.

Mva i bygg: satsen er lik. Resten er det ikke.

Mva-satsen er den samme – 25 prosent – enten du jobber for private eller for bedrifter. Forskjellen ligger hos kunden: En bedrift får som regel fradrag for mva-en, en privatperson betaler den fullt ut. Det påvirker både hvordan du priser jobbene og hvor viktig ryddige fakturaer er. Privatkunder ser på totalprisen, næringskunder på prisen uten mva.

Arbeid i egen regi krever en egen vurdering. Setter du egne folk til å bygge noe firmaet selv skal selge eller leie ut – for eksempel en bolig for videresalg – er selve salget utenfor mva-loven, og da skal det beregnes uttaksmerverdiavgift av arbeidet dere legger ned. Det samme gjelder når firmaets folk og materialer brukes på din egen bolig eller hytte. Reglene er detaljerte, og feil kan gi etterberegning av merverdiavgift.

Vi sørger for riktig mva-behandling fra første faktura: riktig tekst og grunnlag på fakturaene, riktig håndtering av forskudd og sluttoppgjør, og uttaksberegning når det trengs. Da er mva-behandlingen på plass før fakturaen går ut.

Folk på plassen: lønn, HMS-kort og innleie. Alt skal være i orden.

Lønn i byggebransjen er sammensatt. Varierende timetall, overtid, tillegg, kjøregodtgjørelse mellom oppdrag og verktøygodtgjørelse skal alle behandles riktig i a-meldingen – og deler av godtgjørelsene kan være trekkfrie, mens resten er skattepliktig lønn. I tillegg er lønnen i byggfagene allmenngjort: Det finnes lovbestemte minstesatser du må følge, også for utenlandske arbeidstakere.

Alle som jobber på en bygge- eller anleggsplass skal ha HMS-kort – det gjelder også deg som driver enkeltpersonforetak. Kortet får du ikke bestilt før virksomheten og arbeidsforholdene er riktig registrert i offentlige registre, så en a-melding som er à jour er i praksis en forutsetning for å få folk ut på plassen.

Bruker du underentreprenører eller innleid arbeidskraft, følger egne plikter med: Du skal blant annet påse at underentreprenørene følger allmenngjort lønn, og du kan bli solidarisk ansvarlig for lønnen deres. Reglene for innleie fra bemanningsforetak ble kraftig strammet inn i 2023, og på byggeplasser i Oslo-området er slik innleie i praksis forbudt. Vi hjelper deg å holde de økonomiske sporene ryddige – kontrakter, fakturaer og dokumentasjon – så du kan svare presist når noen spør.