Bransje
Regnskap for konsulenter. Enkelt regnskap, enkel pris.
Selger du timer og kompetanse, er regnskapet ofte enkelt — og da skal prisen være deretter. Du får en fast regnskapsfører som tar bilag og frister, og som gir deg konkrete råd om lønn, utbytte og skatt. Korte spørsmål er inkludert i honoraret.
- Statsautoriserte regnskapsførere
- Fast kontaktperson og stedfortreder
- Svar innen én arbeidsdag
Dette går igjen hos konsulent- og tjenestebedrifter. Vi har sett det før.
- Du bruker kveldene på fakturaer og bilag i stedet for fakturerbare timer
- Du får ulike svar hver gang du spør om lønn eller utbytte
- Forskuddsskatten kommer som en overraskelse, og du er usikker på om du har satt av nok
- Regnskapet er enkelt, og du vil ikke betale mer enn nødvendig — men du trenger noen å spørre
- Du vurderer å ansette, men vet ikke hva en ansatt koster deg
Dette er problemstillingene vi jobber med for konsulent- og tjenestebedrifter til daglig. Regelverket er ulikt fra bransje til bransje — og kjennskapen til det avgjør hva regnskapet gir deg utover selve bokføringen.
Få bilag, lav løpende pris. Verdien ligger i rådene.
En typisk tjenestebedrift har få bilag: noen utgående fakturaer i måneden, noen abonnementer, litt reise. Ingen varelager, ingen kassaoppgjør. Da skal ikke regnskapet koste som om du drev butikk. Hos oss prises jobben etter det regnskapet ditt krever, og for konsulenter og rådgivere er det som regel lite. Det som betyr mest for de fleste, er rådgivningen: uttak, skatt, selskapsform og veivalg når bedriften vokser.
I tjenestebedrifter ligger den største lekkasjen som regel i timer som ikke blir fakturert. Timer som føres i etterkant, fakturaer som sendes uker etter levering, og purringer som ikke går ut. Vi hjelper deg med rutiner som lukker disse hullene: løpende timeføring, faktura rett etter levering, fornuftige betalingsfrister og automatiske purringer. Det betyr mer for likviditeten din enn de fleste fradrag.
Vi fører regnskap for tjenestebedrifter i mange bransjer: konsulenter, IT-utviklere, designere, arkitekter, kommunikasjonsrådgivere, kursholdere og coacher. Vi jobber digitalt med kunder i hele Norge, så det spiller ingen rolle om kontoret ditt er på Jar, i Tromsø eller på hjemmekontoret.
Lønn eller utbytte? Ærlig svar: det spørs.
Driver du eget AS, er dette et av spørsmålene det gis flest ulike svar på. Kort fortalt: Lønn gir deg sykepenger, dagpengerettigheter og pensjonsopptjening i folketrygden, og er fradragsberettiget for selskapet – men utløser arbeidsgiveravgift. Utbytte gir ingen trygderettigheter og skattlegges hos deg etter at selskapet har betalt selskapsskatt. Regner du på totalen, er forskjellen mindre enn mange antar.
For mange er en kombinasjon fornuftig: lønn opp til et nivå som sikrer trygderettigheter og pensjonsopptjening, og utbytte utover det når selskapet har rom for det. Men riktig svar avhenger av inntektsnivå, familiesituasjon, andre inntekter og planene dine fremover – og reglene justeres jevnlig. Vi gir derfor ikke noe fasitsvar her. I stedet regner vi på din situasjon konkret, og tar en ny gjennomgang hvert år.
Husk også fradragene mange går glipp av: hjemmekontor når du har et eget rom som bare brukes til jobb, utstyr som PC og skjerm – kjøp under 30 000 kroner kan som hovedregel kostnadsføres direkte – samt faglitteratur, relevante kurs og reiser til kunder. Vær samtidig oppmerksom på grensen mot privat forbruk: private kostnader i regnskapet er blant det Skatteetaten kontrollerer oftest hos tjenestebedrifter.
Mva på tjenester: hovedregelen er enkel. Unntakene er ikke.
Hovedregelen er klar: Tjenester er avgiftspliktige med 25 prosent mva, og du må registrere deg i Merverdiavgiftsregisteret når omsetningen passerer 50 000 kroner i løpet av en tolvmånedersperiode. Fra da av legger du mva på fakturaene – og får samtidig fradrag for mva på det du kjøper inn til virksomheten.
Så kommer unntakene. Undervisningstjenester og helsetjenester er unntatt fra mva-loven: Du skal ikke beregne mva på salget, men mister også fradraget for inngående mva. Grensedragningen kan være krevende – holder du kurs, er det gjerne unntatt undervisning, mens rådgivning til samme kunde er avgiftspliktig. Driver du med begge deler, får du delt virksomhet med forholdsmessig fradrag. Grensedragningen bør avklares før første faktura.
Handler du med utlandet, gjelder egne regler. Selger du fjernleverbare tjenester til næringsdrivende i utlandet, skal det som hovedregel ikke beregnes norsk mva – men vurderingen må gjøres riktig og dokumenteres. Og motsatt: Kjøper du tjenester fra utlandet, som programvare, annonser eller underleverandører, skal du ofte selv beregne norsk mva ved omvendt avgiftsplikt. Dette blir ofte oversett, og det dukker gjerne opp først i en kontroll.
Fra ENK til AS til første ansatte. Ett steg om gangen.
Driver du enkeltpersonforetak, betaler du forskuddsskatt i fire terminer – 15. mars, 15. juni, 15. september og 15. desember – basert på overskuddet du selv har meldt inn til Skatteetaten. Tjener du mer enn du meldte, får du restskatt; tjener du mindre, låser du penger du kunne brukt. Vi hjelper deg å treffe: et realistisk anslag ved årsstart, justering underveis når inntekten endrer seg, og en enkel rutine for å sette av skattepenger fortløpende.
Som selvstendig næringsdrivende har du svakere sikkerhetsnett enn ansatte – lavere sykepengedekning, og ingen tjenestepensjon som bygges opp automatisk. Det finnes en egen skattefavorisert ordning der du kan spare inntil 7 prosent av beregnet personinntekt mellom 1 og 12 G til pensjon med fradrag i skatten. Ordningen er lite brukt. Vi tar den opp med deg, og hjelper deg å se pensjon, forsikringer og uttak i sammenheng.
Når inntekten vokser, risikoen øker eller du vil ta inn folk, er AS ofte neste steg – og på visse vilkår kan omdanningen fra ENK til AS gjøres skattefritt. Med første ansatt følger flere plikter: arbeidsavtale, a-melding, skattetrekkskonto, obligatorisk tjenestepensjon og yrkesskadeforsikring. Vi setter opp dette og kjører lønnen, så du kan bruke tiden på å få den nyansatte i produktivt arbeid.
Dette gjør vi for konsulent- og tjenestebedrifter. Helt konkret.
Pris etter omfanget på regnskapet
Få bilag betyr lav løpende pris. Prisen settes etter omfanget regnskapet ditt krever, ikke etter en fast standardpakke.
Årlig uttaksplan for lønn og utbytte
Vi regner på tallene i ditt selskap, ikke på en generell tommelfingerregel, og setter opp et nøkternt forslag til lønn, utbytte og pensjon. Ny vurdering hvert år.
Forskuddsskatt uten overraskelser
Realistisk anslag ved årsstart, justering når inntekten endrer seg, og en fast rutine for å sette av skattepengene. Da unngår du uventet restskatt.
Fakturering som får pengene inn
Vi setter opp faktura- og purrerutiner i Tripletex eller Uni Micro, slik at timene dine blir betalt innen forfall.
Riktig mva fra første faktura
Vi vurderer registreringsplikt, unntak for undervisning og helse, delt virksomhet og salg til utlandet, slik at mva-meldingen er riktig fra første termin.
Fra enkeltpersonforetak til AS
Fra ENK til AS når tiden er inne, og det praktiske ved første ansettelse: arbeidsavtale, lønnskjøring, a-melding, OTP og forsikringer.
Tjenestene konsulent- og tjenestebedrifter bruker mest
Oppstart og bytte
Slik kommer du i gang — vi gjør det meste av jobben
Send skjemaet — eller ring
Fortell oss kort hva du ser etter, eller ring oss direkte på 960 00 400. Du snakker med en regnskapsfører, og samtalen forplikter deg ikke.
Vi vurderer sammen om vi passer for deg
En åpen samtale om behovet ditt, bransjen din og hvordan du liker å jobbe. Passer vi ikke, sier vi fra og henviser deg gjerne videre.
Vi håndterer overgangen fra dagens byrå
Systemer, tilganger og hele overføringen fra dagens regnskapsfører. Overgangen krever lite av deg, og du får beskjed når noe trenger din signatur.
Spørsmål og svar
Spørsmål vi ofte får. Svar vi står for.
Jeg har bare noen få bilag i måneden. Lønner det seg med regnskapsfører?
Prisen følger bilagsmengden, så et enkelt regnskap koster lite hos oss. Verdien ligger i det du slipper å håndtere selv – frister, mva og skjemaer – og i rådene om skatt og uttak. Korte avklaringer underveis er inkludert i honoraret.
Bør jeg ta ut lønn eller utbytte fra AS-et mitt?
Det finnes ikke ett svar som passer alle. Lønn gir trygderettigheter og pensjonsopptjening, utbytte kan være gunstig utover et visst nivå – og totalforskjellen er mindre enn mange antar. Vi regner på din konkrete situasjon før vi anbefaler noe.
Hvordan fungerer forskuddsskatt i enkeltpersonforetak?
Du betaler skatten forskuddsvis i fire terminer: 15. mars, 15. juni, 15. september og 15. desember, basert på overskuddet du har meldt inn. Endrer inntekten seg, hjelper vi deg å justere beregningen underveis, så du unngår uventet restskatt.
Skal jeg fakturere med mva på tjenestene mine?
Som hovedregel ja, med 25 prosent, når omsetningen har passert 50 000 kroner på tolv måneder. Undervisnings- og helsetjenester er unntatt, og salg til utlandet følger egne regler. Vi vurderer akkurat dine tjenester før første faktura går ut.
Får jeg fradrag for hjemmekontor og utstyr?
Har du et eget rom hjemme som bare brukes til jobb, kan du få fradrag for hjemmekontor. Utstyr som PC og skjerm kjøpt til virksomheten er fradragsberettiget, og kjøp under 30 000 kroner kan som hovedregel kostnadsføres direkte. Vi hjelper deg å ta fradragene riktig, og å holde det private utenfor.
Jeg er ikke akkurat konsulent – passer Kontera for min bransje?
Høyst sannsynlig, ja. Vi fører regnskap for de fleste bransjer og har bred kompetanse på tvers av dem. Vi jobber digitalt med kunder i hele Norge, så ta kontakt, så avklarer vi det i løpet av en kort samtale.
Få bilag? Da er dette en kort samtale.
Fortell oss hvor lite regnskap du har — så får du en pris som gjenspeiler akkurat det.
Hverdager 08–16 · Jar i Bærum · Ask i Gjerdrum · Digitalt i hele Norge